干货|请查收：您有一份刚出炉的大型会议策划攻略

会议是每个行业每个领域都会涉及的一项事务，大型会议相比普通会议来说，除了规模大小区分之外，它还具有更鲜明的目的性，周密的计划性以及经济效益性。

大型会议一般都是用于较为重要的场合，以及公布重大事项当中对于大型会议来说，会前的准备工作显得十分重要。

今天，我们西安大型会议策划公司-金惠策划来围绕会前的准备工作以及会中的执行策略来谈谈。

如何让你boss满意你的case制定会议方案?

确定会议方案的第一步是确定会议的主题、风格，如今大型会议在各行各业都有相关的举办案例，如经济财经类、科技类、艺术文化类政府部门类等等。

我们要根据不同行业属性风格来制定会议的主题，从而围绕主题去设计会议的主视觉。例如在财经、科技类的主视觉一般会采用蓝色、紫色、黑色、白色等颜色为主，政府会议会以经典红为主要色调场地选择与布置。   

大型会议的场地一般都会在剧院、会展中心、体育馆以及酒店会议室等等这些能够容纳千人的地方举行，对于场地的布置根据会议的性质，有分为很多种类型：剧院式、课桌式、圆桌式、U型鸡尾酒会式、宴会式等。

（剧院式）

（圆桌型）

（宴会型）

（鸡尾酒会型）

会议工作人员安排   

组织大型会议是一项繁杂的事务而这往往需要团队协作，单靠个人很难达成效果，因此会前的统筹安排很重要，明确每个人的具体事项和标准。在工作人员的安排上可以分为统筹组、会务组、接待组等等。

各小组各司其职，团结协作对于接待组的礼仪、安保，要进行专业的培训以及会前彩排，无论从仪容仪表还是站位姿态，都要展现出☆的精神面貌。

会议设备

会议的灯光、音响、录音

摄像摄影等设备

需要在会议前就有明确的需求，并且把需求列入执行表格当中好让相关的技术人员熟悉会议设备流程。

会议细节

敲黑板！！！这些细节一定要沟通好！

会议议程的确定

会议进行几天？有几位领导人需要演讲？需要什么设备支持？参会的领导人是从哪里过来？是否需要车辆接送？其他参会嘉宾是否需要安排车辆？是否需要安排嘉宾休息室？VVIP或者VIP有几位？需要给予到他们什么样的服务？

最后请Remmber住！！！！

细节：是体现会务安排是否周到，直接影响现场的体验感的东西

高效：是体现会务组的水平是否能利用好的工具可提高效率，减少沟通和时间成本。

流程和内容：是体现会议核心精神，在这个环节设置当中会议议程是显得非常关键的一项程序。